Erasmus+ pour aider aux frais subsidaires

par Virginie Denis Marceaux

Concernant les périodes de stage en BTS CI :

" Les stages sont organisés avec le concours des milieux professionnels et sont placés sous le contrôle des autorités académiques dont relève l’étudiant. La recherche de stage est assurée conjointement par l’étudiant et l’équipe pédagogique. Le stage en milieu professionnel peut être complété par des missions professionnelles à vocation internationale (mission de prospection, mission d’études…). Ces missions donnent lieu à signature d’une convention de stage conforme à la réglementation en vigueur (précisant en outre les périodes et les lieux de déplacement à l’étranger) entre les représentants de l’entreprise et l’établissement de formation. L’immersion en entreprise. Elle implique la présence en continu du stagiaire en entreprise. La durée totale sur l’ensemble de la période de formation est de 14 à 16 semaines. Celles-ci sont réparties sur la durée de la formation avec une période d’une durée minimale de 4 semaines consécutives à l’étranger, de préférence dans un pays non-francophone." (référentiel 2020)

Le premier stage de 9 semaines à l’étranger est souvent positionné sur les mois de mai - juin et début juillet.
Il doit permettre de mettre en pratique les compétences vues durant l’année sur l’ensemble des matières professionnelles dans un contexte de commerce international.
Les entreprises visées peuvent être :

  1. des fabricants qui exportent ou qui cherchent à exporter
  2. des grossistes qui importent
  3. des entreprises d’import-export qui travaillent en tant que transitaire pour le compte d’autres entreprises
  4. des entreprises en marketing qui réalisent du développement pour le compte d’entreprises exportatrices
  5. etc.

Le stage est en anglais ou en espagnol ou en allemand. Une autre langue maîtrisée de l’étudiant peut être utilisée : portugais, arabe, etc.

Concernant les frais de stage, le BTS Commerce international conduit à des frais subsidiaires à anticiper à charge des familles :

  • compter au moins 2 500 euros pour un stage en Espagne, Pologne, Hongrie (à titre indicatif)
  • compter au moins 5 000 euros au Royaume-Uni, Irlande, Canada, USA (visa payant pour les stages) (à titre indicatif)
  • compter au moins 8 000 euros pour un stage aux Émirats Arabes Unis (à titre indicatif)

Le second stage de 7 semaines en seconde année est positionné sur les mois de novembre - décembre peut être réalisé en France.
Les entreprises qui proposent de bons terrains de stage en import export peuvent être localisés sur Paris, dans le nord de l’Ile de France ou en province.
Ce stage peut également être réalisé à l’étranger.

Concernant les autres frais subsidiaires :

  • un ordinateur portable personnel permet de travailler en autonomie dans les cours des matières professionnelles et à la maison.
  • quelques ordinateurs sont prêtés lors des cours exclusivement,
  • une tenue professionnelle est demandée pour la journée de la tenue pro et pour les oraux
  • quelques livres peuvent être demandés à l’achat selon les demandes des professeurs
  • quelques déplacements à prévoir en Ile de France afin de visiter des salons professionnels, des entreprises,etc.
  • Un voyage d’étude en première année ou une mission export en seconde année peuvent être organisée afin de mettre en pratique les compétences et de les valider pour les matières de DCI et de RCI : à la charge des familles (minimum 480 euros)

Pour financer ces frais subsidiaires :

Le lycée A Einstein est signataire de la Charte Erasmus +. Cette charte permet d’aider une grande partie des étudiants à financer le stage à l’étranger.
Par exemple et à titre indicatif , une aide entre 1 000 et 1 100 euros pour un stage en Pologne, entre 1 200 et 1 300 euros pour un stage en Irlande. Quelques allocations d’environ 1 400 euros sont accessibles aux étudiants dont le stage est hors Union Européenne avec des pays partenaires du programme.
Si l’étudiant est en situation de handicap, une aide supplémentaire peut être demandée.
L’usage du train ou du bus pour se déplacer en Europe permet également d’obtenir une aide pour un transport plus durable ;

Des obligations incombent aux étudiants pour obtenir l’ensemble de l’allocation :

  • une convention de stage
  • une charte erasmus signée (sous réserve de carte d’identité ou passeport à jours ou de carte de séjour, de carte de sécurité sociale européenne, de mutuelle, d’assurance pour la période de stage)
  • un certificat de stage complet
  • une évaluation du stage par le tuteur
  • le rapport du participant envoyé par la plateforme Erasmus (Mobility) rempli dès la fin du stage.
    Par exemple, si le rapport du participant n’est pas rempli, les 20% de l’allocation ne seront pas versés après le stage à l’étranger.

L’association étudiante ECI permet de monter des actions :

  • vente de chocolats
  • participation à des festivités (pourboires et subvention) grâce à notre partenaire principal que nous remercions : la commune de Sainte Geneviève des bois
  • loto bingo selon les années
  • toute autre action que les étudiants du conseil d’administration de l’association ECI souhaitent mettre en œuvre.

L’emploi du temps est organisé pour que les étudiants aient 2 demi-journées après-midi afin d’avoir un job étudiant de 10 à 12 heures par semaine.

Ne pas hésiter à prendre contact avec l’assistante sociale du CROUS d’Evry.

Selon les années, la bourse Amie de la région de l’Ile de France permet d’obtenir une aide substantielle une fois le stage réalisé. (se renseigner sur le site de la région d’IDF)

Pour les boursiers, il existe des aides pour l’achat de la tenue professionnelle sous réserve de tickets de caisse et dans la limite d’un montant défini chaque année.